Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité s’applique au traitement des données personnelles des clients et/ou utilisateurs du site web www.el-hachazo.com dont le Responsable du traitement des données est EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL

CONFIDENTIALITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES

La présente Politique de confidentialité fournit des informations sur les droits qui vous assistent en vertu de ce qui est établi dans le RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN et du CONSEIL, du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données) et la LOPD GDD 3/2018.

En nous fournissant vos données, le client et/ou utilisateur déclare avoir lu et connaître la présente Politique de confidentialité, donnant son consentement sans équivoque et exprès au traitement de ses données personnelles conformément aux finalités et termes exprimés ici.

EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL pourra modifier la présente Politique de confidentialité pour l’adapter aux nouveautés législatives, jurisprudentielles ou d’interprétation de l’Agence espagnole de protection des données. Ces conditions de confidentialité pourront être complétées par les Mentions légales et la Politique de cookies qui sont recueillies pour certains produits ou services.

 

RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le Responsable du traitement est EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL, avec CIF ou nº d’identification fiscale B88062583, située à l’adresse suivante C/ Narciso Serra 15, 28007 MADRID. Vous pouvez nous contacter via notre numéro de téléphone 658 077 468 ou bien par e-mail elhachazo.info@gmail.com. Notre entité est inscrite au Registre du commerce de Madrid : Tome 37537, Folio 120, Section 8, Feuille M669133, Inscription 1ª

 

FINALITÉ

Pourquoi utiliserons-nous vos données personnelles ?

Chez EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL, nous traiterons vos données personnelles pour pouvoir entrer en relation avec vous et vous fournir les services que vous avez contractés avec nous. Pour plus de détails, nous vous informons ci-dessous de la finalité concrète avec laquelle nous traiterons vos données personnelles :

  • Maintien de la relation professionnelle et prestation du service contracté. Initier la relation professionnelle avec notre client et lui fournir un service de loisirs et de divertissement basé sur l’activité sportive d’entraînement consistant en le lancer de hache.

 

  • Envoi d’offres et de promotions liées à notre secteur, à condition que vous nous ayez donné votre consentement explicite. Cette publicité pourra être adressée par des moyens numériques : e-mail, WhatsApp, SMS, réseaux sociaux ou tout autre moyen électronique ou physique, présent ou futur, qui nous permette de réaliser des communications commerciales. De cette manière, nous te tiendrons au courant de toutes les nouveautés, offres et promotions, concours, événements et même des nouvelles dynamiques de jeu qui feront de votre expérience chez EL HACHAZO une journée inoubliable.

 

  • Réalisation d’un devis adapté à vos besoins conformément à votre demande reçue par l’un des moyens mis à votre disposition sur notre site web.

 

 

  • Mener à bien les processus de sélection du personnel dans l’ENTREPRISE. Chez EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL, nous élargissons notre personnel en permanence car notre qualité de service fait que de plus en plus de clients nous contractent chaque jour.

 

  • Gestion des employés et des ressources humaines de la société. Toute la gestion nécessaire pour maintenir le département des ressources humaines de l’ENTREPRISE : contrat de travail et fiches de paie, contrôle horaire, formation, prévention des risques professionnels, arrêts maladie, congés, etc.

 

  • Contrôler la sécurité des installations (vidéosurveillance). Pour des raisons de sécurité des installations, des biens et des personnes, des caméras de vidéosurveillance ont été installées à l’intérieur des installations, de sorte que ton image pourra être captée à ces fins.

 

  • Gérer le paiement pour la réservation des services ou salles acquis via notre page de vente en ligne. Nous pourrons également vous envoyer des communications en relation avec votre commande : confirmation de réservation, notification des détails de la réservation (date, heure, nº de participants…), etc.

 

Pourquoi avons-nous besoin d’utiliser vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont nécessaires pour pouvoir entrer en relation avec vous et vous fournir les services demandés :

  • Prestation et gestion du service de loisirs et de divertissement dans nos locaux de Lancer de Hache EL HACHAZO, incluant la gestion des services d’administration qu’ils impliquent : réservations et leur confirmation, émission de justificatifs, traitement des consultations, traitement des incidents, etc.
  • Facturation, encaissement et comptabilisation de nos services.
  • Le traitement de catégories spéciales de données personnelles n’est pas prévu.
  • Concernant le traitement d’images (photographies ou vidéos), celles-ci seront collectées à des fins médiatiques et pourront apparaître sur notre site web, ou être partagées sur les réseaux sociaux ou d’autres canaux de communication internes ou externes, à condition que vous nous ayez donné votre consentement préalable, que vous pourrez révoquer à tout moment.

Vos données personnelles sont nécessaires pour pouvoir entrer en relation avec vous et vous fournir les services demandés. Les champs marqués d’un astérisque (*) dans les formulaires de contact mis à votre disposition sont de caractère obligatoire. Nous ne pourrons pas vous fournir un service efficace si vous ne nous autorisez pas à les utiliser. Pour cela, nous vous fournissons une série de cases de consentement où vous pourrez librement et de manière claire et simple, prendre une décision.

En cochant les cases correspondantes et en saisissant des données dans les champs marqués d’un astérisque (*) dans le formulaire de contact ou présentés dans les formulaires de téléchargement, vous acceptez expressément et de manière libre et sans équivoque que vos données sont nécessaires pour répondre à votre demande, de la part du prestataire, l’inclusion de données dans les champs restants étant volontaire. Vous garantissez que les données personnelles fournies au RESPONSABLE sont véridiques et vous vous engagez à communiquer toute modification de celles-ci.

Le RESPONSABLE informe que toutes les données demandées via le site web sont obligatoires, car elles sont nécessaires pour la prestation d’un service optimal à l’UTILISATEUR. Dans le cas où toutes les données ne seraient pas fournies, il n’est pas garanti que les informations et services fournis soient complètement adaptés à vos besoins.

LÉGITIMATION

Quelle est la légitimation pour le traitement de vos données ?

Selon les finalités de la collecte de nos données, le traitement de vos données est nécessaire :

  • Gérer la relation professionnelle que tu as souscrite et contractée avec nous.
    • Exécution d’un contrat (habilité par l’article 6.1.b RGPD)
    • Consentement de la personne concernée (habilité par l’article 6.1.a RGPD)

 

  • Envoi de communications commerciales et bulletin d’information
    • Consentement de la personne concernée (habilité par l’article 6.1. RGPD)
    • Consentement de la personne concernée (habilité par l’article 20 LSSICE)
    • Intérêt légitime (habilité par l’article 6.1.f RGPD)

 

  • Réalisation d’un devis adapté à vos besoins.
    • Exécution d’un contrat et/ou relation précontractuelle (habilité par l’article 6.1.b RGPD)

 

  • Gérer les communications par e-mail avec les personnes intéressées.
    • Consentement de la personne concernée (habilité par l’article 6.1.a RGPD)
    • Intérêt légitime (habilité par l’article 6.1.f RGPD)

 

  • Mener à bien les processus de sélection de la société.
    • Consentement de la personne concernée (habilité par l’article 6.1.a RGPD)

 

  • Gestion des employés et des ressources humaines internes de la société
    • Exécution contractuelle (habilité par l’article 6.1.b RGPD)

 

  • Contrôler la sécurité des installations (vidéosurveillance)
    • Intérêt légitime (habilité par l’article 6.1.f RGPD)

 

  • Gestion du paiement pour la réservation de salles et autres services qui se base sur le respect des obligations de nature comptable, légale, fiscale et administrative.
    • Exécution d’un contrat (habilité par l’article 6.1.b RGPD)
    • Consentement de la personne concernée (habilité par l’article 6.1.a RGPD)

 

De même, toutes les données collectées sont nécessaires pour la prestation du service. Néanmoins, les données marquées d’un astérisque (*) seront obligatoires. Dans le cas où les données obligatoires ne seraient pas fournies, EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL ne pourra pas te fournir le service contracté.

DESTINATAIRES

Qui va connaître les informations que nous t’avons demandées ?

Seul le personnel de notre entité, dûment autorisé, pourra avoir connaissance des informations que nous vous demandons.

Aucune communication de données personnelles à des tiers n’est prévue sauf, si cela était nécessaire pour le développement et l’exécution des finalités du traitement, à nos prestataires de services liés aux communications, avec lesquels le RESPONSABLE a souscrit les contrats de confidentialité et de sous-traitance exigés par la réglementation en vigueur en matière de confidentialité.

Actuellement, notre site web est hébergé sur les serveurs d’OVHCloud, géré par l’entreprise OVH CLOUD HISPANO SL, dont les serveurs sont situés au sein de l’Union européenne (vous pouvez lire sa politique de confidentialité en cliquant ici).

De même, pourront avoir connaissance de vos informations personnelles les entités qui doivent y avoir accès pour que nous puissions vous fournir nos services. Ainsi, par exemple, notre banque connaîtra vos données si le paiement de nos services est effectué par carte ou virement bancaire.

De même, auront connaissance de vos informations les entités publiques ou privées auxquelles nous sommes obligés de fournir vos données personnelles en raison du respect d’une loi. Pour vous donner un exemple, la Loi fiscale oblige à fournir à l’Agence fiscale certaines informations sur les opérations économiques qui dépassent un certain montant.

De plus, pour avoir une transparence maximale avec toi, nous t’indiquons que notre service de messagerie électronique est externalisé avec Google, ce qui suppose un transfert international de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen. Néanmoins, Google apporte des garanties suffisantes, tu peux consulter sa Politique de confidentialité en cliquant ici.

Dans le cas où, en dehors des cas mentionnés, nous aurions besoin de faire connaître tes informations personnelles à d’autres entités, nous te demanderons préalablement ta permission via des options claires qui te permettront de décider à ce sujet.

 

Comment protégeons-nous tes données personnelles ?

Conformément aux dispositions des réglementations en vigueur en matière de protection des données personnelles, EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL respecte toutes les dispositions des réglementations RGPD et LOPDGDD pour le traitement des données personnelles dont elle est responsable, et manifestement avec les principes décrits dans l’article 5 du RGPD, selon lesquels elles sont traitées de manière licite, loyale et transparente à l’égard de la personne concernée et adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL garantit avoir mis en œuvre des mesures de sécurité efficaces en fonction des risques que comporte l’utilisation de vos informations via des politiques techniques et organisationnelles appropriées qu’établissent le RGPD et la LOPDGDD afin de protéger les droits et libertés des UTILISATEURS et leur a communiqué les informations adéquates pour qu’ils puissent les exercer.

 

EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL a approuvé une Politique de protection des données et des contrôles de conformité semestriels et des audits annuels sont réalisés pour vérifier que vos données personnelles sont en sécurité à tout moment.

 

Enverrons-nous vos données vers d’autres pays en dehors de l’UE ?

Nous vous informons que vos données NE seront PAS transférées internationalement vers aucun pays tiers.

Dans le cas où, pour vous fournir le service, il serait indispensable d’envoyer vos données vers un pays qui ne serait pas aussi sûr que l’Espagne, nous vous demanderons toujours préalablement votre permission et appliquerons des mesures de sécurité efficaces qui réduisent les risques de l’envoi de vos informations personnelles vers un autre pays.

 

Pendant combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons tes données pendant notre relation professionnelle et tant que les lois actuelles nous y obligent, en tout cas, pas plus longtemps que nécessaire pour maintenir la finalité du traitement pour lequel elles ont été collectées. Une fois les délais légaux applicables terminés, elles seront supprimées de manière sécurisée avec des mesures de sécurité adéquates pour garantir l’anonymisation des données ou il sera procédé à leur destruction totale.

Étant donné qu’aucune limitation du délai de conservation n’est spécifiée de manière concrète dans le RGPD ni dans la LOPDGDD, il sera nécessaire de tenir compte de la finalité pour laquelle les données ont été collectées et du principe de proportionnalité, et, d’autre part, de recourir à d’autres réglementations pour déterminer les délais de conservation de tes données personnelles.

Pour avoir une transparence maximale avec vous, nous vous indiquons que les calculs généraux avec lesquels nous travaillons sont :

  • Comptables et fiscaux à des fins commerciales : six (6) ans.
  • Travail ou Sécurité sociale : quatre (4) ans.
  • Processus de sélection : deux (2) ans à compter de la remise du curriculum vitae.
  • Vidéosurveillance : trente (30) jours, sauf enregistrement d’une infraction et/ou d’un délit.

 

Néanmoins, malgré l’existence de ces délais généraux, nous vous informons que de manière périodique nous réviserons nos systèmes pour procéder à la suppression ou à l’élimination des données qui ne sont pas légalement nécessaires.

Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données à caractère personnel qu’utilise EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL proviennent de la personne concernée elle-même.

Quelles catégories de données traitons-nous ?

Les catégories de données à caractère personnel qui sont traitées :

  • Données d’identification
    • Nom et prénoms
    • DNI / NIE / Passeport ou document équivalent
    • Adresses postales
    • Adresses électroniques
    • Sexe
    • Date et lieu de naissance
  • Informations commerciales
  • Données économiques et financières
    • Numéro de compte bancaire
    • Numéro de carte de crédit
  • Curriculum vitae
    • Données académiques
    • Diplômes
    • Loisirs
    • Appartenance à des associations ou clubs
  • Vidéosurveillance
    • Image
  • Informations qui vous concernent particulièrement si vous êtes un Client Professionnel (personne morale) : en plus des données d’identification, données relatives au CIF et nom complet de l’entreprise et documents qui accréditent votre représentation de celle-ci.

 

EL HACHAZO TIRO DE HACHA SL ne traite pas de données spécialement protégées.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Quels sont vos droits en matière de protection des données ?

Vous pouvez exercer n’importe lequel des droits qui vous assistent en adressant un écrit à l’adresse e-mail qui figure dans la section « responsable du traitement ».

Vous avez les droits suivants reconnus :

  • DROIT D’ACCÈS
  • DROIT DE RECTIFICATION OU DE SUPPRESSION
  • DROIT D’OPPOSITION/LIMITATION AU TRAITEMENT
  • DROIT DE PORTABILITÉ DES DONNÉES

À tout moment, vous pouvez vous adresser à nous pour savoir quelles informations nous avons sur vous, les rectifier si elles étaient incorrectes et les éliminer une fois notre relation terminée, dans le cas où cela serait légalement possible.

Vous avez également le droit de demander le transfert de vos informations vers une autre entité. Ce droit s’appelle « portabilité » et peut être utile dans certaines situations.

Pour demander l’un de ces droits, vous devrez faire une demande écrite à notre adresse info@el-hachazo.com, accompagnée d’une copie d’un document qui accrédite votre identité.

Dans les bureaux de notre entité, nous disposons de formulaires spécifiques pour demander ces droits et nous vous offrons notre aide pour les remplir.

Pour en savoir plus sur vos droits en matière de protection des données, vous pouvez consulter le site web de l’Agence Espagnole de Protection des Données (www.aepd.es).

 

Pouvez-vous retirer votre consentement si vous changez d’avis ultérieurement ?

Vous pouvez retirer votre consentement si vous changez d’avis concernant l’utilisation de vos données à tout moment.

Ainsi, par exemple, si vous avez été intéressé(e) par la réception de publicités pour nos produits ou services, mais que vous ne souhaitez plus en recevoir, vous pouvez nous le faire savoir via le formulaire d’opposition au traitement disponible dans les bureaux de notre entité.

 

AEPD, CONTRÔLE SUR LA PROTECTION DES DONNÉES

Où pouvez-vous déposer une réclamation ?

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés par notre entité, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données, située C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid. Plus d’informations sur l’AEPD : https://www.aepd.es

 

DERNIÈRE RÉVISION : NOVEMBRE 2024